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Hay diferencias claves entre las Pólizas de Cumplimiento vs. las Pólizas de Buen Uso de Anticipo. Conócelas.

Escrito por Irina Weisson | 12/12/24 22:08

A la hora de gestionar proyectos y contratos, proteger tu inversión y garantizar que las partes involucradas cumplan con sus obligaciones es esencial. En este sentido, las pólizas de Cumplimiento de Contrato y de Buen Uso de Anticipo juegan un papel crucial, ya que proporcionan la seguridad necesaria para que los proyectos avancen de forma segura y ordenada. Sin embargo, es fundamental entender las diferencias entre ambas pólizas para poder utilizarlas de manera adecuada, maximizando su beneficio en cada situación.

¿Qué es una Póliza de Cumplimiento de Contrato y cómo funciona?

Esta póliza se encarga de asegurar que el contratista o la empresa que ha firmado el contrato cumpla con todas las obligaciones que éste conlleva actuando como un respaldo para el contratante, quien puede estar seguro de que, en caso de incumplimiento o falta de entrega de la obra o los servicios acordados, tendrá una protección económica que cubrirá los daños derivados de dicho incumplimiento.

Regulación y normativa de la póliza

En el ámbito público, la Póliza de Cumplimiento de Contrato está regulada por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, lo que establece un marco normativo claro para asegurar que las entidades estatales cuenten con la protección necesaria cuando realizan contratos de obras, servicios o suministros. En este caso, el monto asegurado es del 5% del valor total del contrato. Sin embargo, en el ámbito privado, los términos de la póliza se ajustan a lo que se haya pactado en el contrato entre las partes. Esta flexibilidad permite que las empresas privadas adapten las condiciones de la póliza a sus necesidades específicas, brindando una mayor libertad en las negociaciones.

Vigencia, liberación y ejecución de la póliza

Es importante señalar que la vigencia de la Póliza de Cumplimiento de Contrato varía según el tipo de contrato. En el caso de obras y construcciones, la póliza se mantiene activa durante todo el plazo contractual, hasta que se produzca la recepción final de la obra. Esto asegura que el contratista cumpla no solo con la entrega de la obra, sino también con los plazos y especificaciones acordadas. Para contratos de entrega de bienes o prestación de servicios, la vigencia de la póliza se extiende hasta que se firme el acta de entrega-recepción, lo que confirma que el contratante ha recibido todo de acuerdo con lo estipulado en el contrato.

La liberación de la póliza ocurre una vez que se haya cumplido con todas las obligaciones del contrato. En el caso de contratos de obra, esto sucede cuando se entrega el acta de recepción definitiva, el beneficiario emite una certificación de cumplimiento, o se devuelve el original de las pólizas y sus respectivas renovaciones. No obstante, en situaciones de incumplimiento de contrato, terminación unilateral o falta de renovación, la póliza puede ejecutarse, lo que proporciona una compensación económica al beneficiario.

¿Qué es una Póliza de Buen Uso de Anticipo y cómo proteger cada uno de tus recursos?

Por otro lado, la Póliza de Buen Uso de Anticipo se enfoca en asegurar que los fondos entregados como anticipo sean utilizados de manera correcta y conforme a lo estipulado en el contrato. Cuando se otorga un anticipo a un contratista, este tiene la responsabilidad de utilizar esos fondos exclusivamente para los fines del contrato, ya sea para la ejecución de una obra, la compra de suministros o la prestación de servicios. La Póliza de Buen Uso de Anticipo garantiza que los recursos no sean desviados hacia otros propósitos.

Regulación y normativa de la Póliza

Al igual que la Póliza de Cumplimiento de Contrato, esta póliza puede emitirse tanto para el sector público como privado, pero a diferencia de la primera, está regida por las normas del derecho civil y los términos específicos del contrato. El monto asegurado en este caso corresponde al total del anticipo entregado, y a medida que los fondos se devengan (es decir, que se utilicen conforme al contrato), la póliza se va ajustando. Esto significa que, con cada renovación, el monto asegurado refleja el anticipo pendiente de ser amortizado, lo que asegura una protección dinámica durante todo el proceso de ejecución del contrato.

Vigencia, liberación y ejecución de la póliza

La vigencia de la Póliza de Buen Uso de Anticipo se extiende hasta que el anticipo haya sido completamente amortizado o hasta que la obra, los suministros o servicios hayan sido entregados en su totalidad. En contratos de obra, la póliza permanecerá activa hasta la recepción final de la misma, mientras que, en contratos de provisión de bienes o servicios, su vigencia culminará cuando se haya devengado totalmente el anticipo y el contratante haya recibido lo acordado. Esto asegura que el dinero del anticipo esté siempre protegido hasta que el trabajo o suministro esté completamente finalizado.

La liberación de esta póliza ocurre cuando el contratista ha cumplido con la amortización total del anticipo o, en su defecto, cuando se firma el acta de recepción provisional que confirma que los bienes o servicios han sido entregados conforme a lo pactado. De igual forma, la póliza puede ejecutarse si los fondos del anticipo han sido utilizados para fines diferentes a los estipulados en el contrato, protegiendo así al contratante ante un mal uso de los recursos.

Conoce las diferencias clave entre las pólizas

Cada una de estas pólizas ofrece soluciones específicas para diferentes momentos y necesidades dentro de un proyecto. La Póliza de Cumplimiento de Contrato garantiza que el contratista cumpla con los compromisos establecidos, mientras que la Póliza de Buen Uso de Anticipo asegura que los fondos adelantados se utilicen correctamente y no sean malversados. Conocer sus particularidades te permitirá aplicar la protección adecuada en cada etapa de tus operaciones, asegurando que tu proyecto avance de manera controlada y segura.

Tabla Comparativa: Póliza de Cumplimiento de Contrato vs. Póliza de Buen Uso de Anticipo

 

Aspecto Cumplimiento de Contrato Buen Uso de Anticipo
Propósito Garantizar cumplimiento de obligaciones contractuales. Asegurar el uso correcto de los anticipos otorgados.
Monto Asegurado 5% del contrato (sector público) o negociado (sector privado). Total del anticipo entregado, ajustado según uso.
Regulación Público (regulado por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública) y privado (según términos del contrato). Público y privado, regulado por derecho civil y los términos contractuales.
Vigencia - Obras: Hasta la recepción final.
- Servicios/Bienes: Hasta el acta de entrega-recepción.
- Obras: Hasta la recepción final.
- Servicios/Bienes: Hasta la amortización total del anticipo.
Liberación Una vez cumplidas todas las obligaciones contractuales:
- Recepción definitiva.
- Certificación de cumplimiento.
Al amortizar el anticipo o entregar bienes/servicios según lo pactado.
Ejecución Por incumplimiento o falta de renovación del contrato. Por mal uso o desviación de los anticipos.

 

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