¿Qué documentos necesitas para obtener una garantía aduanera en Ecuador?

Escrito por Cristina Contreras | 5/8/26, 14:00

Si tu empresa se dedica a la importación, exportación, o administra espacios bajo control aduanero en Ecuador, sabrás que el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) exige fianzas aduaneras para asegurar el pago de tributos y el cumplimiento de las formalidades legales. Pero, ¿qué papeles debes tener listos sobre tu escritorio para que tu afianzadora apruebe tu solicitud?

Si hablamos de lineamientos técnicos, los requisitos varían según el tipo de actividad aduanera que vayas a realizar. Aquí te detallo exactamente qué documentos necesitas:

1. Para Agentes de Aduana y Empresas Courier (Mensajería Acelerada)

Si tu negocio consiste en facilitar la importación y exportación gestionando el despacho de mercancías, o si trasladas carga internacional por vía aérea, el requisito documental es muy directo:

Debes presentar el oficio oficial emitido por el SENAE en el que te solicitan explícitamente la fianza para poder otorgarte la licencia o autorización de operación.

2. Para Almacenes Aduaneros, Depósitos Temporales y Almacenes Libres/Especiales

Si tu empresa almacena mercancías extranjeras con suspensión del pago de tributos (ya sea en bodegas, zonas francas o duty free), el nivel de riesgo y responsabilidad sobre la mercancía aumenta. Por ello, los requisitos son:

El oficio del SENAE donde se solicita la fianza para otorgar la autorización de funcionamiento como depósito o almacén.
Además, desde la perspectiva de la gestión de riesgos, el suscriptor de la afianzadora revisará obligatoriamente si tu empresa cuenta con pólizas de seguros adicionales que cubran daños, robos y responsabilidad civil. ¡Proteger físicamente la mercancía almacenada es vital para mitigar el riesgo de la fianza!

3. Para el Régimen de Despacho Garantizado

Esta es una modalidad fantástica para optimizar la liquidez de los importadores, ya que el SENAE permite retirar las mercancías y aplazar el pago de los tributos para el mes siguiente. Para obtener la fianza que respalda este beneficio, necesitas:

Constar oficialmente en el listado de importadores calificados por el SENAE para el uso del tipo de pago "Despacho con pago garantizado".
Si aún no apareces en dicho listado público, deberás entregar la constancia de pre-validación emitida por el SENAE, la cual certifica que cumples con todos sus requisitos.

Un consejo de experto para cerrar:

Recuerda que, además de estos documentos específicos exigidos por el tipo de operación aduanera, toda emisión de fianzas requiere que cumplas con los procesos de precalificación habituales de tu afianzadora. Esto implica entregar la documentación que sustente tu salud financiera y el cumplimiento de las normativas de prevención de lavado de activos (LAFT), tal como exige la ley en Ecuador.

Organiza tu documentación con tiempo, y asegura que tus operaciones de comercio exterior en este 2026 no se detengan ni un solo día. ¡Contáctanos y uno de nuestros expertos te asesorá con gusto!